Ferpi - Federazione Relazioni Pubbliche Italiana

INFORMATIVA ai sensi dell’Art. 13 del D.Lgs n.196/2003 sul trattamento dei Dati Personali

In osservanza di quanto previsto dall’art.13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, Le forniamo le informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.

Finalità del trattamento

L’acquisizione dei dati richiesti è il presupposto indispensabile (per i dati obbligatori) o elemento utile (per i dati facoltativi) per la gestione on line del processo di iscrizione a FERPI e per la erogazione dei Servizi indicati nelle condizioni d’uso e per tutte le conseguenti operazioni. Il trattamento dei Suoi dati personali avviene da parte di FERPI limitatamente a quanto strettamente necessario per la erogazione dei Servizi e per la gestione del rapporto associativo con Lei instaurato o da instaurare, in particolare per il disbrigo delle pratiche relative alle iscrizioni, per consentire la Sua partecipazione alle attività statutarie, per informarLa circa eventi, iniziative o altri fatti che riterremo di Suo interesse, nonché ai fini degli adempimenti degli obblighi fiscali e contabili previsti dalla normativa nazionale e comunitaria.

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato sia con l'ausilio di sistemi informatici, sia in forma manuale e ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Il trattamento dei dati comprende ogni operazione prevista dall’art. 4 comma 1 lett. A del D.Lgs. n.196/2003 e necessaria alle finalità sopra indicate. In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscono la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione , l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati, oggetto del trattamento, potranno essere in seguito comunicati a:

• Società che assistono FERPI nella gestione dei sistemi informatici aziendali e previo impegno alla riservatezza da parte delle stesse;
• Studi professionali di consulenza ed assistenza fiscale per l’adempimento degli obblighi di natura contabile e fiscale stabiliti dalla normativa nazionale e comunitaria e previo impegno alla riservatezza da parte degli stessi;
• Banche che provvedono al pagamento od alla riscossione di somme dovute da FERPI o a FERPI dovute;
• Studi di consulenza legale, per la gestione delle pratiche relative ad eventuali controversie;
• Tutti i soggetti già associati a FERPI tramite esposizione del Suo nominativo sul sito ufficiale FERPI (la visione sarà consentita solo al socio FERPI che utilizzi la password di accesso);
• Terzi soggetti che hanno libero accesso al sito ufficiale FERPI qualora Lei abbia dato il consenso alla esposizione del Suo nominativo nella sezione non riservata agli associati FERPI;
• FERPI SERVIZI S.r.l. ai fini di organizzazione di eventi ed attività che riterremo di Suo interesse e previo impegno alla riservatezza da parte della società stessa.

Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso o nei casi stabiliti dalla legge. Ferpi si impegna a non distribuire o vendere dati a terzi se non a seguito dell'esplicito consenso da parte del soggetto interessato.

Natura dei dati personali oggetto del trattamento e del conferimento

I dati personali oggetto del trattamento sono comuni. Il conferimento dei dati è per Lei obbligatorio per quanto necessario all'assolvimento degli obblighi discendenti dal rapporto associativo e di quelli contabili e fiscali. Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale mancata comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni necessarie, ha come conseguenze emergenti:

• l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso alle finalità associative per cui esso sia eseguito;
• la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale e contabile cui esso è indirizzato.

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento. In particolare l’art.7 del suddetto decreto prevede che:

• 1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
• anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
• 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
• a) dell’origine dei dati personali;
• b) delle finalità e modalità del trattamento;
• c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art.5, comma 2;
• e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
• 3. L’interessato ha diritto di ottenere:
• a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• c) l’attestazione che le operazione di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
• 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
• a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

La preghiamo di comunicarci con sollecitudine eventuali integrazioni o modificazione dei suoi dati personali al fine di consentirci l’utilizzo di dati costantemente aggiornati e veritieri.

Il titolare del trattamento è:

FERPI - FEDERAZIONE RELAZIONI PUBBLICHE ITALIANA

In persona del suo Presidente
Gianluca Comin