Modalità di partecipazione
La partecipazione al Premio è gratuita e volontaria.
- Per partecipare è sufficiente compilare la richiesta di partecipazione, reperibile anche sul sito www.oscardibilancio.org, ed inviarla con e-mail entro il 30 luglio 2011 a: oscardibilancio@ferpi.it. Entro la stessa data deve essere inviata alla Segreteria del Premio Oscar di Bilancio – via Annibale Caretta 3, 20131 Milano – la scheda di partecipazione cartacea unitamente alla documentazione indicata.
- Ai Team Leader delle nove Commissioni di Segnalazione, sentiti i componenti di Commissione, è data facoltà di richiedere alla Segreteria dell’Oscar di Bilancio di invitare organizzazioni/imprese, che non si sono candidate volontariamente, ad aderire al Premio in quanto il loro bilanci sono ritenuti meritevoli di partecipare.
- Ai fini dell’assegnazione del Premio Speciale per la Governance Societaria, partecipano d’ufficio tutti i bilanci di società quotate che partecipano al Premio. Su autocandidatura i bilanci di società non quotate.
Allegare:
- due copie del bilancio relativo all’esercizio 2010;
- due copie dei bilanci sociale, ambientale, di sostenibilità 2010 (ove non fossero già inseriti nel bilancio relativo all’esercizio 2010);
- due copie della relazione di revisione contabile;
- una nota esaustiva che illustri le modalità con cui è avvenuta la presentazione del bilancio e/o della Relazione di Governance, le categorie dei destinatari, gli strumenti utilizzati, i tempi di diffusione del bilancio;
- esempi degli strumenti di comunicazione utilizzati: lettere agli azionisti, inviti ad incontri con categorie specifiche di referenti, pubblicazioni e documenti, comunicati stampa, ecc.;
- eventuali ulteriori informazioni che si ritengano utili ai fini della valutazione;
- elenco della documentazione allegata;
- due copie della relazione di governance, solo per la partecipazione al Premio Speciale per la Governance Societaria;
La documentazione inviata non sarà restituita.
Prerequisiti di partecipazione
- L’ approvazione del progetto di bilancio da parte dell’assemblea entro i termini previsti dalle norme.
- La disponibilità del bilancio sul sito internet.
- La presenza dell’informativa riguardante la CSR, fornita anche attraverso un documento separato, purchè contestuale.
