• Privacy Policy

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (GDPR), la presente informativa descrive le modalità con cui FERPI tratta i dati personali di coloro che accedono al sito www.ferpi.it (gli “Utenti”) in relazione all’utilizzo del sito medesimo, allo scopo di informare gli Utenti su quali informazioni personali dell’Utente sono raccolte, come esse vengono utilizzate, quali soggetti terzi possono avere accesso a tali informazioni e su come l’Utente può accedere, aggiornare o cancellare i propri dati personali. I suoi dati saranno trattati in conformità agli obblighi normativi, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza. Le raccomandiamo di prendere visione della presente Privacy Policy prima di mettere a disposizione i suoi dati personali.

1. Titolare e Responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento è il soggetto cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dati e agli strumenti utilizzati, compreso il profilo della sicurezza. Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Presidente pro tempore di FERPI – Associazione Relazioni Pubbliche Italiana con sede legale in Milano, Via Lentasio 7. I suoi dati saranno trattati dal Titolare anche avvalendosi di altri soggetti che agiranno in veste di Responsabili interni o esterni, vale a dire soggetti preposti da FERPI al trattamento dei dati personali, o in veste di incaricati, vale a dire quei soggetti che materialmente procederanno al trattamento, quali in via esemplificativa dipendenti o collaboratori di FERPI. Potrà rivolgere qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati scrivendo a: info@ferpi.it.

2. Categorie, natura e finalità dei dati trattati

Quando utilizza il sito tratteremo alcuni suoi dati personali:

2.1 Dati forniti dall’Utente

L’eventuale invio di comunicazioni tramite il sito www.ferpi.it comporta l’acquisizione dell’indirizzo e-mail e degli ulteriori dati personali eventualmente necessari, che potranno essere da noi utilizzati per le comunicazioni con gli Utenti.

2.2 Finalità del trattamento

I suoi dati saranno trattati:

– per dare corso alle richieste di invio di newsletter, market update e comunicazioni, provvedere a tutti gli eventuali adempimenti di legge, nonché inviare le comunicazioni obbligatorie per legge;

– per finalità di tipo promozionale e di marketing, anche tramite mezzi automatizzati, fatto salvo il suo diritto, in ogni momento, di revocare il consenso cliccando sull’apposito link “Elimina l’iscrizione” oppure scrivendo a redazione@ferpi.it.

3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali è necessario per consentire a FERPI di inviare i materiali da lei richiesti, inviare inviti ad eventi da noi organizzati e provvedere a tutti gli eventuali adempimenti di legge. L’eventuale rifiuto del conferimento degli stessi comporta l’impossibilità di usufruire in tutto del servizio.

4. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e comunque nel rispetto di quanto previsto dalla normativa applicabile. I dati sono trattati per il periodo di tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e comunque per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali. I dati personali saranno raccolti e trattati sia su supporto elettronico che cartaceo e registrati in un ambiente sicuro, adottando misure di sicurezza idonee al fine di ridurre il rischio di dispersione, perdita anche accidentale e violazione da parte di terzi. In ogni caso, prende atto che il conferimento dei dati comporta un rischio di perdita o violazione dei dati e, fatti salvi i casi di nostro dolo o colpa grave, non assumiamo responsabilità per i danni che potrebbero derivare dalla perdita o violazione dei dati che ha messo a disposizione.

5. Ambito di comunicazione e trasferimento dei dati

I suoi dati personali saranno trattati dal nostro personale e/o collaboratori incaricati. I dati potranno inoltre essere trattati da terzi, fornitori di servizi esterni (per es., assistenza tecnica), che agiscano per nostro conto o nome, debitamente nominati quali Responsabili o Incaricati del trattamento, e che tratteranno i dati in conformità allo scopo per cui i dati sono stati in origine raccolti. I suoi dati potranno essere altresì comunicati o trasferiti a terze società collegate alla nostra per l’invio di newsletter, market update e comunicazioni. I dati potranno essere trasferiti all’estero, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, a condizione che la Commissione europea abbia constatato che tali Paesi non appartenenti all’Unione Europea garantiscano un livello di protezione adeguato per i dati oggetto di trasferimento.

6. Finalità del trattamento per scopi di marketing diretto

Potremo utilizzare i dati forniti volontariamente per attività di marketing diretto (es. inviti ad eventi) e per inviare materiale informativo.

7. Diritti dell’Utente

Potrà ottenere in ogni momento:

– la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma comprensibile, in un formato elettronico di uso comune. Le forniremo su richiesta una copia dei dati personali oggetto di trattamento; in caso di ulteriori copie richieste, potremo addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi;

– le seguenti informazioni circa i dati oggetto di trattamento: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali trattati; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno eventualmente comunicati; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) la logica utilizzata in caso di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato.

– l’indicazione degli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;

– l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

– l’attestazione che le operazioni di cui al punto precedente sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

– la portabilità dei suoi dati personali: potrà ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, che potrà liberamente trasmettere a un altro titolare del trattamento.

Avrà altresì diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali, anche se pertinenti allo scopo della raccolta. Inoltre, potrà in ogni momento revocare il consenso al trattamento di dati personali. Tutti questi diritti possono essere esercitati scrivendo a: info@ferpi.it. Potrà inoltre proporre eventuali reclami alla competente autorità di controllo.

8. Modifiche alla presente Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, cesserà l’invio di comunicazioni e può richiederci la cancellazione dei suoi dati personali.

9. Legge applicabile. Controversie

La presente Privacy Policy è retta dalla legge italiana. Fatto salvo il caso di competenze inderogabili per legge, per ogni controversia sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano.